Quintuplicati dalla Finanziaria 2007 gli importi delle sanzioni amministrative relative a violazioni in materia di legislazione sociale, previdenza, lavoro, tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro entrate n vigore prima del 1° gennaio 1999.

La Finanziaria si riferisce alle leggi e alle violazioni che sono divenute obbligatorie in data anteriore al 1° gennaio 1999, indipendentemente dal fatto che siano state modificate o meno dopo tale data; visto che il momento determinante per l'applicazione della sanzione è quello in cui la violazione è commessa e non quello in cui viene accertata (tempus regit actum) a meno che non si tratti d'illecito permanente.

La legge, però, prevede un'eccezione disponendo che viene fatto salvo quanto previsto dal comma 1178 della Finanziaria stessa, che prescrive per la mancata istituzione ed esibizione dei libri matricola e di paga una sanzione amministrativa che varia da un minimo di 4000 euro ad un massimo di 12000 euro; la mancata istituzione ed esibizione dei libri matricola, poi, non può essere soggetta a diffida obbligatoria.

Nel caso previsto dal comma 1178, il legislatore ha modificato la sanzione relativa alle violazioni commesse dopo il 1° gennaio 2007; occorre aggiungere che per evitare la sanzione non è sufficiente istituire od esibire un solo libro obbligatorio.

La legge, infine, prevede la possibilità di adempiere agli obblighi in questione esibendo anche la copia dei libri obbligatori, dando preventiva comunicazione alla Dpl competente, quando gli originali si trovano dal consulente del lavoro; in questo caso, però, sarebbe più opportuno aggiungere da parte del detentore dei libri o del consulente una dichiarazione di conformità della copia all'originale.  

Guida al lavoro - 16 febbraio 2007, pag. 34 - Violazione amministrativa e sanzioni in materia di libri obbligatori - Iunio Valerio Romano